Πολιτική Απορρήτου – Σύστημα Υποβολής Ψηφιακού Υλικού

Το παρόν σύστημα παρέχεται από τη ΓΚΛΑΒΟΠΟΥΛΟΣ & ΣΙΑ ΕΕ για την ασφαλή ηλεκτρονική παραλαβή ψηφιακού υλικού που σχετίζεται με συγκεκριμένη υπόθεση ή ανάθεση.

Επεξεργασία δεδομένων

Κατά τη χρήση του συστήματος ενδέχεται να συλλέγονται και να υποβάλλονται στοιχεία ταυτοποίησης και επικοινωνίας του αποστολέα, στοιχεία της σχετικής υπόθεσης, καθώς και τα αρχεία που επιλέγει ο ίδιος ο αποστολέας να διαβιβάσει.

Τα δεδομένα χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για την παραλαβή, καταχώριση, διαχείριση και αξιολόγηση του υποβληθέντος υλικού στο πλαίσιο της αντίστοιχης επαγγελματικής ανάθεσης, καθώς και για την τεκμηρίωση της υποβολής.

Ψηφιακά αρχεία

Για κάθε αρχείο που παραλαμβάνεται δύναται να καταγράφονται τεχνικά στοιχεία, όπως η ονομασία, το μέγεθος, η ημερομηνία και ώρα παραλαβής και το κρυπτογραφικό αποτύπωμα SHA-256.

Το SHA-256 αποτελεί κρυπτογραφικό αποτύπωμα των ακριβών ψηφιακών δεδομένων του αρχείου όπως παραλήφθηκε από το σύστημα. Η καταγραφή του δεν αποτελεί, από μόνη της, πιστοποίηση της αυθεντικότητας, της προέλευσης, της πρωτοτυπίας ή της απουσίας προηγούμενης επεξεργασίας του αρχείου.

Ασφάλεια και αποθήκευση

Η διαβίβαση πραγματοποιείται μέσω κρυπτογραφημένων συνδέσεων HTTPS/TLS και εφαρμόζονται τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για τον περιορισμό της πρόσβασης στο υποβληθέν υλικό.

Η πρόσβαση στο υλικό περιορίζεται σε εξουσιοδοτημένα πρόσωπα και συνεργάτες στον βαθμό που αυτό είναι αναγκαίο για την εκτέλεση της σχετικής ανάθεσης.

Τα δεδομένα και τα αρχεία διατηρούνται για όσο χρονικό διάστημα είναι αναγκαίο για τους σκοπούς της συγκεκριμένης υπόθεσης, την εκπλήρωση συμβατικών ή νόμιμων υποχρεώσεων και την προάσπιση νομίμων συμφερόντων. Αρχεία δύνανται να διαγράφονται από την ενεργή ηλεκτρονική αποθήκευση μετά την ασφαλή παραλαβή και διαχείρισή τους, ενώ μπορεί να διατηρούνται στοιχεία καταγραφής της υποβολής και τα κρυπτογραφικά τους αποτυπώματα.

Δικαιώματα και επικοινωνία

Η επεξεργασία προσωπικών δεδομένων πραγματοποιείται σύμφωνα με την εφαρμοστέα νομοθεσία περί προστασίας προσωπικών δεδομένων, συμπεριλαμβανομένου του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 (GDPR).

Για ερωτήματα σχετικά με την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων ή την άσκηση των δικαιωμάτων σας, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τη ΓΚΛΑΒΟΠΟΥΛΟΣ & ΣΙΑ ΕΕ μέσω των στοιχείων επικοινωνίας που δημοσιεύονται στην εταιρική ιστοσελίδα.

Η χρήση του παρόντος συστήματος αφορά αποκλειστικά τη διαβίβαση υλικού στο πλαίσιο συγκεκριμένης υπόθεσης ή ανάθεσης.